אירוע חברה בסגנון אירוע קונספט
אירועי קונספט מתאימים כמעט לכל סוגי האירועים. אפשר לעשות אירוע חברה עם קונספט, יום הולדת קונספט ואפילו חתונת קונספט. הרעיון הוא לבחור קו מנחה שיבוא לידי ביטוי בכל האלמנטים של האירוע. למשל, אירוע קונספט לחברה בסגנון מסיבת חוף, עשוי להתקיים על החוף, אבל זה ממש לא חובה. כי אפשר לעצב את מתחם האירוע בסגנון טרופי, להשמיע מוזיקה מתאימה ולהגיש בבר קוקטיילים עם מטרייה. אפשר להקים הצללה ותפאורה שמזכירה בר על חוף בקריביים ולהגיש אוכל מתאים לקונספט. הרעיון הוא ליצור אווירה מדהימה, לבחור אלמנטים ואטרקציות שמתאימות לקהל היעד (בין אם זה אירוע לעובדי החברה, או ללקוחות, משקיעים או מנהלים וכן הלאה) ולוודא שיש לכם צוות הפקה של תותחים, שיודעים איך להפיק אירוע מדהים. במקרה של אירועי חברה, הקונספט הוא בעיקר הרקע, כי חשוב לא פחות - לבחור את המטרה של האירוע, בין אם זה אירוע יח"צ או הפוגה לעובדים, חיזוק לויאליות של הלקוחות, או גיבוש מנהלים.אירוע חברה רעיונות
אירועי חברה יכולים להיות מגוונים, מקוריים וייחודיים, תוך שהם מותאמים בצורה מדויקת ליעדים ולמטרות של האירוע. עם זאת, אפשר וכדאי להתאים את סגנון האירוע למטרה שאתם רוצים להשיג: אם למשל מדובר על אירוע גיבוש לעובדים, אפשר להפיק אירוע כמו מסיבת ריקודים, עם בר משקאות תוסס ומגוון, או מסיבת תחפושות וגם פעילויות גיבוש מגוונות כמו סדנאות מסוגים שונים. אם מדובר על אירוע למשקיעים ולקוחות, אפשר ליצור מסיבת קוקטיילים אלגנטית, או להביא מופע מדהים של מיטב אמני ישראל, ליצור תערוכה עסקית, כנס או השקה.
מסיבת קונספט רעיונות
מסיבות קונספט מתפרשות על פני טווח רחב מאוד של רעיונות, שהם גם יצירתיים ומקוריים וגם עונים על מגוון דרישות וצרכים. כנה כמה דוגמאות: אירוע בסגנון יריד אמריקאי - אנחנו מביאים למתחם האירוע מתקני יריד מגוונים (אפשר גם לונה פארק נייד!) ודוכני מזון מדליקים, כמו קיר דונאטס, המבורגר וצ'יפס, נקניקיות, וופל בלגי על מקל, בר משקאות ועוד שפע של רעיונות שהופכים את האירוע לחגיגה. לצד אלה אפשר להוסיף מייצגים ובובות ענק, כמו שרואים בירידים ולהפוך את המסיבה לפסטיבל. קרנבל תחפושות - לא חייבים לחכות לפורים כדי להתחפש. ברחבי העולם מתקיימים אירועי ענק עם מוזיקה מקפיצה, תחפושות משוגעות, אוכל ומשקאות ברמה גבוהה ואת כל זה אתם יכולים להביא לאירוע שלכם. צוות הפקה מקצועי ומנוסה ינהל עבורכם את התכנון, את הארגון ואת השטח, כולל שפע של רעיונות מקוריים לאטרקציות ופעילויות לאורך האירוע. אירוע בסגנון טברנה יוונית - אתם יכולים להביא את יוון אליכם לאירוע, עם תפאורה בגווני כחול ולבן, כמו באיי יוון, עם מוזיקה יוונית ברקע ועם אוכל יווני מושלם, מגוון וטעים להפליא - שכולם אוהבים. ערב יווני יכול להיות נינוח ורגוע בסגנון מסיבת קוקטיילים או תוסס ומקפיץ בסגנון מסיבת ריקודים על השולחנות, כולל שבירת צלחות על הרצפה! מופעים לאירועים - אפשר לבחור אטרקציה אחת ענקית, שתוביל את הקונספט לאירוע: זה יכול להיות מופע סטנד אפ, או מופע של זמרים ומוזיקאים. אם האירוע מיועד לילדים - אפשר להביא לאירוע כוכבי בידור שילדים אוהבים, ליצנים, קוסמים ועוד. אפשר גם ליצור ערב בסגנון מופעי רחוב, עם מגוון אמני רחוב מפוזרים בחלקים שונים של מרחב האירוע ומציגים מופעים אמנותיים מגוונים להנאת האורחים. אירוע פינוקים ובריאות - צוות מסאז'יסטים מקצועיים שמעניקים מגוון סוגי עיסויים על גבי מיטות עיסוי מאחורי פרגודים ניידים, שפע של אוכל טעים ומוזיקה רגועה. דמיינו אירוע כזה על שפת בריכה או על החוף, הוסיפו עוד בר משקאות ואולי אפילו סדנה להכנת קוקטיילים או סדנה להכנת שייק בריאות ויש לכם אירוע קונספט מדהים. קבוצת חוגגים הפקות מומחים להפקות אירועים מכל הסוגים ובכל סדר גודל, כולל אירועי קונספט לחברות, לארגונים ולפרטיים - בעזרת צוות של תותחי אירועים, מגוון עדכני וענק של אטרקציות לאירועים ויכולות הפקה ברמה בינ"ל, אנחנו יכולים להפיק לכם כל אירוע שרק תצליחו לדמיין.אירועי קונספט לחברות - איך בוחרים קונספט שמתאים לקהל?
הקונספט הנכון נגזר מארבעה נתונים לפני שמתחילים לדבר על עיצוב: מטרת האירוע, זהות הקהל, החלל והתקציב. אירוע שנועד לגבש עובדים ממחלקות שונות צריך קונספט שמזמין השתתפות, כמו יריד, קרנבל או ערב משחקים. אירוע ללקוחות ולשותפים עסקיים צריך קונספט אלגנטי ושקט יותר, שמאפשר שיחה. הטעות הנפוצה היא לבחור קונספט לפי מה שנראה טוב בתמונה, ולא לפי מה שהקהל באמת יעשה בו במשך כמה שעות.
- מטרת האירוע - גיבוש, הוקרה, השקה או חיזוק קשר עם לקוחות. כל מטרה מכתיבה קצב אחר ותמהיל אחר של אטרקציות.
- הקהל - גיל, גודל הקבוצה ומידת ההיכרות בין המשתתפים. קבוצה שלא מכירה זו את זו תיהנה מקונספט עם עמדות פעילות, וקבוצה מגובשת תסתדר גם עם ערב רגוע יותר.
- החלל - קונספט שדורש הצללה ותפאורה גדולה לא יעבוד בחדר אוכל משרדי, וקונספט אינטימי יאבד את הקסם בשטח פתוח ענק.
- התקציב - הקונספט קובע מה מושקע בתפאורה, באוכל ובאטרקציות. לפירוט סעיפי התקציב ראו את מדריך העלויות להפקת אירוע חברה.
אירוע קונספט במרכז - מה מתאים לחלל סגור ומה לשטח פתוח?
באירוע קונספט שמתקיים באולם או במתחם סגור באזור המרכז, העבודה העיקרית היא על הפיכת החלל: תאורה, תפאורה, בר ועמדות שמגדירות את האווירה. קונספטים כמו ערב יווני, אירוע בסגנון קזינו או ערב קוקטיילים עובדים היטב בחלל סגור כי אפשר לשלוט בכל פרט בו. בשטח פתוח, כמו גינה, גג או חוף, אפשר ללכת על קונספטים גדולים יותר כמו יריד, פסטיבל או מסיבת קיץ, אבל צריך לתכנן מראש הצללה, הגברה ומסלול תנועה. סיור בחלל לפני שסוגרים קונספט חוסך הפתעות, כי גובה תקרה, עומס חשמל ורוחב כניסה קובעים מה אפשר להכניס בפועל.
מגוון האטרקציות שאפשר לשלב בכל קונספט מוצג בעמוד אטרקציות לאירועים, ושילוב קונספט באירוע עובדים בסוף השנה מוסבר בעמוד אירועי סוף שנה.
אירועי קונספט וחגים
חגים הם נקודת פתיחה טבעית לקונספט, כי הקהל כבר נמצא במצב רוח מתאים. פורים מזמין קרנבל תחפושות, סוכות מתאים לאירוע בסגנון חוץ עם סוכה מעוצבת, חנוכה לערב משפחות עם דוכני סופגניות, ובקיץ אפשר להקים מסיבת חוף או יריד קיצי. כדי להימנע מקונספט שדומה לכל אירוע חג אחר, כדאי להוסיף אלמנט אחד לא צפוי, למשל מופע, עמדת צילום ממותגת או אטרקציה טכנולוגית. אם האירוע הוא ערב גיבוש לעובדים, ראו גם את העמוד על אירועי גיבוש, ולהפקה כוללת של האירוע - הפקת אירועי חברה.
שאלות נפוצות על אירועי קונספט
כמה זמן מראש כדאי להתחיל לתכנן אירוע קונספט?
לאירוע קונספט מלא, עם תפאורה, אוכל מותאם ואטרקציות, מומלץ להתחיל חודש עד חודשיים מראש. בעונות עמוסות, כמו סוף שנה וחגים, כדאי להקדים, כי הזמינות של ציוד ומפעילים מוגבלת.
האם אפשר להפיק אירוע קונספט בחלל משרדי?
כן. קונספטים שמבוססים על תאורה, עמדות מזון ובר, עמדות צילום ותפאורה קלה מתאימים לחלל משרדי. כדאי לבדוק מראש עומס חשמל, גובה תקרה ורוחב פתחים כדי לדעת מה אפשר להכניס.
איך בוחרים קונספט לאירוע עובדים?
מתחילים ממטרת האירוע ומהרכב הקהל. אירוע גיבוש מתאים לקונספט פעיל ותחרותי, ואירוע הוקרה מתאים לערב נינוח ואלגנטי. שאלון קצר לעובדים או לוועד העובדים יכול לחסוך טעות בבחירה.
האם אירוע קונספט יקר יותר מאירוע רגיל?
לא בהכרח. העלות נקבעת לפי היקף התפאורה, האטרקציות, האוכל ומספר המשתתפים, ולא לפי עצם הבחירה בקונספט. קונספט ממוקד, עם כמה אלמנטים חזקים, יכול לעלות פחות מאירוע גדול בלי קו מנחה.
