אירוע חברה לעובדים - אילו אטרקציות באמת עובדות באירוע עובדים

אירוע חברה לעובדים מצליח או נכשל לפי האטרקציות שמעמידים בו: ההפעלות והעמדות החווייתיות שמייצרות אינטראקציה בין המשתתפים לאורך כל הערב - ולא רק תפאורה שמסתכלים עליה. בשונה מאטרקציה לאירוע ילדים, אטרקציה לאירוע חברה נמדדת ביכולת שלה לשבור קליקות, להעסיק מבוגרים שהגיעו אחרי יום עבודה מלא, ולתת לכל עובד סיבה לקום מהשולחן. הבחירה הנכונה נגזרת משלושה נתונים בלבד: מטרת האירוע, מספר המשתתפים, ומשך הזמן שהאטרקציה צריכה להחזיק בו קהל.

המדריך הזה מרכז את מה שבאמת עובד באירועי עובדים, לפי סוג האירוע וגודלו, ומה מבדיל אטרקציה שכולם מדברים עליה למחרת מאטרקציה שעמדה ריקה כל הערב.

במה אירוע חברה לעובדים שונה מאירוע פרטי?

ההבדל המרכזי הוא הקהל. באירוע פרטי המשתתפים מכירים זה את זה ומגיעים במצב רוח חגיגי. באירוע חברה מגיעים אנשים ממחלקות שונות, חלקם לא החליפו מילה מעולם, וחלקם הגיעו כי זו ציפייה ארגונית. אטרקציה טובה לאירוע עובדים עושה שלושה דברים: היא מייצרת עילה טבעית לשיחה בין זרים, היא לא דורשת כישרון או כושר גופני כדי להשתתף, והיא מאפשרת גם למי שמעדיף לצפות מהצד להרגיש חלק מהאירוע.

הפרמטר השני הוא זמן. באירוע חברה ממוצע יש חלון של שעה עד שעתיים שבו האטרקציות באמת פעילות - לפני שמתחיל החלק הרשמי או אחרי שהסתיים. אטרקציה שמעסיקה משתתף אחד בכל פעם, מול קהל של שמונים איש, תשרת בפועל שליש מהנוכחים. זו הסיבה שבתכנון של הפקת אירועי חברה מקצועית מחשבים קיבולת, ולא רק מרכיבים רשימת אטרקציות.

אילו אטרקציות באמת עובדות באירוע עובדים?

הטבלה הבאה מסכמת את סוגי האטרקציות הנפוצים באירועי חברה, מה כל אחת מהן עושה לאירוע, וכמה אנשים היא מסוגלת להעסיק במקביל - הנתון שקובע אם היא מתאימה לגודל הקבוצה שלכם.

מגוון רחב יותר של אטרקציות לאירועים, כולל אטרקציות חוץ גדולות ופתרונות לחללים סגורים, מוצג בעמוד האטרקציות המלא.

כמה אטרקציות צריך לאירוע חברה?

אין מספר קסם, אבל יש כלל אצבע שעובד: מספר האטרקציות נגזר מהקיבולת, לא מהתקציב. אם עמדה ממוצעת מעסיקה עשרה אנשים בכל רגע נתון, וברשותכם קהל של מאה עובדים, שלוש עמדות ישאירו שבעים איש בלי מה לעשות. ההמלצה המקצועית היא לכסות בין שליש למחצית מהקהל בו זמנית, ולהשלים את השאר בעמדות זרימה - מזון, בר ודוכנים - שאינן יוצרות תור.

שיקול נוסף הוא פיזור בחלל. שתי אטרקציות חזקות שמוצבות זו לצד זו יוצרות פקק באזור אחד ואזור מת בשאר המתחם. פריסה נכונה מובילה את הקהל במסלול ומייצרת תנועה טבעית לאורך כל הערב.

איך בוחרים אטרקציות לפי מטרת האירוע?

לכל סוג אירוע עובדים יש מטרה אחרת, והמטרה היא שקובעת את סוג האטרקציה:

• אירוע גיבוש - המטרה היא ערבוב בין מחלקות. עדיפות לאטרקציות קבוצתיות ותחרותיות שמחייבות שיתוף פעולה, כמו אלה שמשולבות באירועי גיבוש מובנים.
• אירוע סוף שנה - המטרה היא הוקרה וחגיגה. עדיפות לאטרקציות שמייצרות תיעוד וזיכרון, לצד מוקדי בידור מרכזיים. ראו גם אירועי סוף שנה, ואם רוצים קו עיצובי אחיד לכל הערב - רעיונות במדריך אירועי הקונספט.
• כנס מקצועי - המטרה היא העברת מסר. האטרקציה צריכה להיות קצרה, ממוקדת ומחוברת לתוכן. שילוב נכון מוסבר בעמוד הפקת כנסים.
• אירוע קידום מכירות - המטרה היא המרה. האטרקציה משמשת מגנט לקהל ותירוץ לשיחה, ולכן חייבת להיות ממותגת ומאוישת.
• אירוע חברת טכנולוגיה - קהל שראה כמעט הכול. עדיפות לאטרקציות טכנולוגיות או לחוויות לא צפויות, כמפורט בהפקת אירועים לחברות הייטק.

מה משתנה באירוע חברה קטן?

באירוע של עשרים עד חמישים עובדים, אטרקציה גדולה עלולה לעבוד נגדכם. עמדה שדורשת תור ארוך תיראה ריקה, ואטרקציה רועשת תחסום בדיוק את השיחה שרוצים לייצר בקבוצה קטנה. באירועים קטנים עדיף להשקיע בעמדה אחת איכותית שמייצרת מוקד, שסביבו יושבים ומדברים - ולא בשלוש עמדות בינוניות שמפזרות את הקהל.

לחלל משרדי או גג פתוח, שקלו אטרקציות שאינן דורשות תשתית חשמל כבדה או גובה תקרה חריג. זהו שיקול שמשפיע ישירות על מה שאפשר להביא, והוא נבדק בסיור מקדים בשטח. פירוט נוסף על התאמות לחללים עסקיים מופיע בעמוד אירועים עסקיים.

מה משפיע על העלות של אטרקציות לאירועי חברה?

המחיר של אטרקציה לאירוע עובדים אינו מחיר קטלוגי אחיד, והוא מושפע ממספר גורמים מוגדרים:

• שעות ההפעלה - אטרקציה מאוישת מתומחרת לפי זמן פעילות בפועל, כולל הקמה ופירוק.
• כמות המפעילים - עמדה שדורשת שני מפעילים מקצועיים תעלה יותר מעמדה שמופעלת עצמאית.
• מיקום ונגישות - גישה לרכב הובלה, מעלית משא, מדרגות ומרחק ההגעה משפיעים על עלות הלוגיסטיקה.
• מיתוג והתאמה אישית - הטמעת לוגו, עיצוב ייעודי או תוכן מותאם מוסיפים עלות הפקה חד פעמית.
• עונה ותאריך - תקופות שיא כמו סוף שנה וחגים משפיעות על זמינות הציוד והמפעילים ועל התמחור.

לפירוק מלא של סעיפי התקציב באירוע עובדים, כולל מתחם, הסעדה, הגברה והפקה, ראו את המדריך כמה עולה הפקת אירוע חברה.

אילו טעויות חוזרות באירועי עובדים?

הטעות הנפוצה ביותר היא בחירת אטרקציות לפי מה שנראה מרשים בתמונה ולא לפי מה שמתאים לקהל. עובדים בגילאי ארבעים ומעלה לא בהכרח יעמדו בתור למתקן פיזי, וקהל צעיר לא יתלהב מעמדה סטטית. הטעות השנייה היא תזמון: הפעלת אטרקציות במקביל לנאום ההנהלה מפצלת את הקהל ומחלישה את שני החלקים. הטעות השלישית היא הזנחת ההזמנה לפעולה - עמדה בלי שילוט ובלי מפעיל שמזמין אנשים פנימה תישאר ריקה גם אם היא מצוינת.

שאלות נפוצות על אירוע חברה לעובדים

מה השלב הבא?

בחירת אטרקציות לאירוע חברה לעובדים מתחילה בשלוש שאלות: כמה עובדים מגיעים, מה החברה רוצה שיישאר מהערב, ובאיזה חלל האירוע מתקיים. עם התשובות האלה אפשר לבנות תמהיל מדויק במקום לאסוף עמדות. אתם מוזמנים ליצור קשר לבניית תמהיל אטרקציות מותאם ולקבלת הצעת מחיר לאירוע העובדים שלכם.