פסטיבל הוא אירוע גדול, חגיגי וצבעוני, שעשוי להימשך על פני מספר ימים, מארח מספרים גדולים מאוד של מבקרים וכולל בתוכו מספר גדול של אלמנטים.
לדוגמה, פסטיבל אוכל. הוא יכול להימשך על פני מספר ימים ולכלול עשרות עד מאות של דוכני אוכל שונים ברמות שונות, אלפי מבקרים ועוד.
הפקה מסוג זה מצריכה היערכות של תשתיות חשמל, גז ומים, בתי שימוש ושירותי ניקיון בהתאמה, לצד אבטחה, הסדרי תנועה וחניה, כמו גם מערכת הגברה ותאורה, מערך רכישת כרטיסים, אמצעים לתקשורת סדירה בין עובדי הפסטיבל, הסדרי בטיחות ועוד.
כל זה לצד תיאום מדויק ויעיל בין כל הגורמים השונים הפועלים בתוך הפסטיבל וגם קבלת אישורים מהרשויות הרלוונטיות כמו משטרה, כיבוי אש והרשתות המקומית, כדי להפוך אותו לאירוע מוצלח, בטיחותי ורווחי.
מאחר שכל האלמנטים הללו צריכים לפעול בצורה מושלמת בהרמוניה ותיאום לאורך מספר ימים, מפיק פסטיבלים צריך להיות בשטח כמה שיותר לאורך כל ימי הפסטיבל, כדי לספק ניהול שוטף, מענה ופתרון לאתגרים שונים בזמן אמת וכן הלאה.